Je forme mes salariés grâce au tutorat : Ai-je droit à des aides ?

Préambule : Cet article ne traite pas de la fonction de tuteur dans le cadre d'un contrat en alternance ou du dispositif de l’AFEST.

En matière de formation, et notamment lors de l’intégration d’un nouveau salarié, le tutorat est un atout pour le développement des ressources humaines. Il permet de motiver, de valoriser et de fidéliser les salariés les plus expérimentés tout en capitalisant sur la montée en compétences rapide des salariés tutorés.

Vous souhaitez mettre en place le tutorat dans votre entreprise ? Vous vous interrogez sur la méthode et les éventuelles aides dont vous pouvez bénéficier ?

On vous dit tout :

Qu’est-ce que le tutorat ?

Le tutorat est l’accompagnement d’un salarié dans son parcours d’intégration et de formation par un autre membre de l’entreprise. C’est une modalité de formation individualisée par un parcours organisé sur-mesure.

Le principal objectif du tutorat est de rendre rapidement opérationnel le nouveau collaborateur tout en lui transmettant les valeurs de l’entreprise.

En cela, le tutorat en entreprise répond à des besoins bien précis : accueillir un nouvel employé, l’intégrer à son poste, faire en sorte qu’il s’implique dans ses fonctions, conforter le savoir-faire de l’entreprise, limiter le turn-over et prévoir la relève lors des départs à la retraite.

En dehors du tutorat propre aux contrats d’apprentissage, la fonction de tuteur en entreprise n’est pas réglementée.

Cependant, pour remplir ce rôle, mieux vaut désigner un salarié expérimenté (au moins 5 ans d’expérience). Mieux vaut également limiter le nombre de salariés tutorés afin d’optimiser sa disponibilité et préserver la continuité de son propre poste. Un maximum de 3 salariés est recommandé.

Au-delà de sa fonction de formateur, le tuteur transmet au nouveau collaborateur la culture de l’entreprise et son fonctionnement. On préfèrera donc un collaborateur avec une ancienneté suffisante dans l’entreprise et ayant une bonne connaissance de ses rouages.

Ce collaborateur doit également être pédagogue, bon communiquant, impliqué et doit faire preuve de polyvalence.

Quel est le rôle du tuteur et pourquoi le mettre en place ?

Avant tout, il est indispensable de définir le rôle de chacun, tuteur et tutoré. En effet, le flou ne doit pas exister car l’accompagnement fait partie de l’intégration du collaborateur ou de sa montée en compétences.

Le tuteur n’est pas le responsable hiérarchique du tutoré. Il n’intervient donc pas directement au niveau managérial sur les missions du tutoré.

Ensuite, les compétences, les valeurs et le savoir-faire à transmettre doivent également être clairement définis. Il est important de se mettre d’accord en amont sur les messages à transmettre.

Le tuteur intervient dans l’accueil et l’intégration des collaborateurs. Il fait donc partie des premières personnes que va rencontrer la nouvelle recrue et qui va lui servir de guide pour faire ses premiers pas dans l’entreprise.

Sa mission première est de transmettre son savoir-faire afin de protéger, partager, et pérenniser les compétences techniques dont il dispose. Grâce au tutorat, les nouveaux collaborateurs sont formés rapidement et efficacement.

Enfin, le tuteur intervient dans la progression des salariés. Validant une montée en compétences, il est un allié précieux du manager, de l’employeur et du service RH pour le suivi du développement des compétences des apprenants.

De quelles aides puis-je bénéficier ?

Le coût d'un tuteur

En dehors du cadre de l’alternance ou de l’AFEST, le tutorat correspond en réalité à de la formation interne. Elle est à ce titre finançable par les OPCO au même titre qu’une action de formation externe.

Voir notre Article : Quel est mon OPCO ?

Le coût de la formation retenu sera le coût horaire brut chargé du formateur – tuteur multiplié par le nombre d’heures de formation. Le montant de la prise en charge dépend de votre OPCO, elle peut être forfaitaire.

Pour en bénéficier, votre formation doit d’une part répondre aux objectifs professionnels définis dans le plan de développement des compétences.

Et d’autre part bénéficier d’une ingénierie de formation dont vous devrez pouvoir justifier auprès de l’OPCO :

• Disposer d’un programme détaillé précisant les modalités d’évaluation
• Préciser quels sont les moyens pédagogiques, techniques, logistiques, humains, …
• Définir le public ciblé
• Justifier de la réalisation de cette formation avec une feuille d’émargement.

La formation du tuteur

Afin d’optimiser le rôle du tuteur en entreprise il est conseillé de former les collaborateurs en charge du tutorat. Il existe de nombreuses formations dont certaines sont certifiante.

Cette action de formation des tuteur sera financée au même titre que les autres actions de formation par votre OPCO.

Cf : Le site de France Compétences.